要達到標識設置的科學性、合理性，首先要研究整體的室內外環境，列出環境空間中的所有功能清單，才能確定需要設置導向標識的具體位置，選擇需要的標識類型，分析人們到達目的地需要獲得的相關信息內容。如在酒店環境中，導向標識的設置既要保證客人與工作人員快速有效地接洽，又要保證內部工作的安全、保密、不受干擾。
　　
　　所以往往會設置對內和對外兩套標識系統，一套供客人識別，主要設置在接待大廳、客房、餐飲、娛樂等區域內；另一套供內部工作人員使用，多用于后勤管理部門和機房設施管理部門等。酒店環境多以消費功能進行空間劃分，信息內容也相對比較簡單。而在園林景區中，環境比較復雜，需要向游客傳達的信息也比較豐富，景點多而散，因此方向引導標識的使用最多。
　　
　　還有，在進行導向標識設置時，要考慮同一標識在白天和夜晚環境中的使用，表現比較明顯的就是室內標識和戶外標識之間的區別。在室內環境中，白天以自然光使用為主，而在夜晚，室內人造光源的亮度也足以滿足環境中人們使用的需求。 　　所以大多數室內環境中的標識都不太考慮自發光，除非有特殊要求的環境場合。但是，對于戶外環境而言，白天依賴于自然光，而夜晚則只能依賴景觀燈光的照明，光照強度不足以保證導向標識的識別，所以戶外環境中導向標識往往需要考慮夜晚的識別因素。目前一般采用的解決方式有兩種，一種是采用燈箱式或外打光式，還有一種則是使用工程反光膜對標識中的文字內容進行處理。
　　
　　另外，還要根據環境的屬性來決定導向標識與環境之間的突顯與融合的關系。如果是公共交通環境，那么導向必須成為強勢的視覺角色，而且毫不遜色于周圍喧囂的商業信息。如果是高端商業區、辦公區或酒店，在人流較少、氛圍安詳的空間里，導向標識就需要考慮如何與環境相融合。
　　
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